本篇内容已原创发布在埃米编辑公众号，更多精彩内容，请关注公众号“埃米编辑SCI论文润色”。在生物医疗领域，许多期刊在给出审稿意见后，通常会规定修改的时间。有时，给出的返修时间较短，而修改意见却相对较多，眼看Deadline就要到来，却感觉改不完，或者需要安排论文润色，这时该怎么办呢？在这种情况下，作者可以向期刊申请延长返修时间。有些期刊可以在投稿系统中点击申请延期按钮，而有些则需要写邮件给编辑。下面将介绍申请延期的邮件写作方式。

申请延期的邮件怎么写？

申请延期的情况非常普遍，作者无需太过担心，只要理由充分、时长合理，编辑一般都会同意。在撰写申请邮件时，需要清楚地表达以下几个关键点：

• 对编辑和审稿人的付出表示感谢。
• 说明自己已经在努力修改，但为了保证修改质量，确实需要更多时间。
• 阐明原因：理由一定要充分，比如需要补充新的实验数据；修改的部分较多，需要更长的时间来完善；需要安排论文润色等。不建议使用“忘记查看截止日期”这种理由，以免给人不重视的印象。
• 需要延期多长时间？作者可以根据实际工作量酌情确定延期的时长，一般来说，重大修改（major revision）的延期时间为2-3个月，过长也不合适。

建议提前计算好自己能修回的时间，稳妥起见，可以多申请几天，然后一定要制定好计划，尽量按时完成。如果到期还未完成，实在不行可以再次申请延期，但耽误的总是自己的时间。

需要注意的问题

• 不要在截止期限前才申请。SCI期刊大多采用线上系统，如果申请得太晚，线上系统可能来不及处理。
• 不同期刊要求不同，有的期刊在Deadline过后才需发邮件给编辑修改期限，按规定完成即可。
• 如果编辑未及时回复，则需给主编或编辑部写信，说明情况，寻求主编或杂志社的帮助。

申请信模板

邮件开头需清楚写明论文题目和ID，以便编辑识别。例如：

This is regarding the re-submission of the manuscript entitled “xxxx (Manuscript Name)”. The manuscript ID is _______.

接下来写明理由，例如：

• 理由一：需要补充实验
  According to the reviewers’ suggestions and comments, more experiments should be conducted for our manuscript. We are afraid that we cannot resubmit the revised paper before the deadline (within XXX days).
• 理由二：修改意见较多
  In order to fully revise the manuscript as required by referees, we need more time to finish this revision.
• 理由三：修改过程比预期更复杂
  The revision process has proven to be more intricate than anticipated, as I have encountered methodological complexities necessitating further investigation. Additional time is required to ensure the accuracy and integrity of my findings.
• 理由四：论文润色需要时间
  We would like to request an extension of the re-submission deadline. The revised manuscript was checked by an Editing Service Provider to address concerns regarding the language quality of our manuscript. Now I need a few more days to receive the polished manuscript, so I kindly request you to consider the circumstances and extend the submission deadline.

最后，别忘了对编辑的审查和意见表示感谢。例如：

The manuscript has been carefully rechecked, and appropriate changes have been made in accordance with the reviewers’ suggestions. We would like to thank you and the reviewers for your thoughtful suggestions and insights, which have enriched the manuscript.

希望提出的重新提交日期能获得您的认可，并期待您的回复。

在邮件落款时请一定记得写上你的名字。

总结

建议作者在收到修改意见后，尽早开始修改并合理安排时间。如果确实需要延期，提前做好计划，不要有太大的心理负担，只要理由合理，期刊一般都会同意。但无论是否延期，都不要拖到最后才慌张！关注“埃米编辑SCI论文润色”公众号并回复“礼包”，即可免费领取100+写作投稿资料包和投稿问题30问。

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